Réunion d’information sur Marciac du 7 juillet 2017

1 – OBJET DE LA REUNION

 Information et mise au point de la logistique autour de Marciac.

2 – STAGE DE JAZZ ET CONCERTS

2.1 – Répétition de l’harmonie seule à l’ancienne bibliothèque

  • Mardi 1 Août de 20h00 à 22h00
  • Mercredi 2 août de 16h30 à 23h00 (avec pause casse-croûte).

3.2 – Répétition de l’harmonie (avec Franck Tortillier et le trio LPT3) à l’ancienne bibliothèque

  • Arrivée des musiciens solistes le jeudi 3 août dans l’après-midi. Ils sont hébergés au centre de loisir de Gradignan. Leurs petits déjeuners et repas du midi sont pris en charge par la ville de Gradignan.
  • Du Jeudi 3 août au vendredi 4 août, répétition de 16h30 à 23h00 avec pause casse-croûte).

3.3 – Journée du Samedi 5 août au Théâtre des 4 saisons

  • De 10h00 à 13h00 : Préparation de l’orchestre et répétition.
  • De 17h00 à 20h00 : Répétition
  • 20h00 à 20h30 repas rapide (sandwich individuels)
  • 20h30 : Concert (même format qu’à Marciac.

3.4 – Journée du Dimanche 6 août à Marciac

  • Départ des 2 bus : 9h00 sur le parking d’Intermarché Avenue Favard à Gradignan.
  • Arrivée à Marciac prévue vers 11h30.
  • Tour du village de Marciac et du festival off.
  • Pique-nique (à amener).
  • De 14h30 à 17h30 : Balance et sonorisation de l’orchestre dans la salle de l’Astrada.
  • 17h30 à 21h00 : Pause et Repas offert par Marciac.
  • 21h00 à 21h45 : Concert du Groupe LPT3 à l’Astrada.
  • 21h45 : Installation de l’harmonie.
  • 23h00 : Concert de l’harmonie (environ 1 heure).
  • Après le concert, rangement du matériel, chargement dans les bus.
  • Retour à Gradignan et rangement du matériel à l’ancienne bibliothèque. Pas d’horaire indiqué cependant le président précise que, vue les horaires du concert et les problème de circulation dans Marciac, le retour ne se fera probablement que très tard dans la nuit (ou au choix tôt le matin du 07 août).

4 – INFORMATIONS IMPORTANTES

  • En cas d’impossibilité de présence au stage, la participation à Marciac n’est pas envisageable.
  • Pour les personnes qui ont des contraintes ne permettant leur présence dès 16h30, il va de soi qu’il faut essayer d’arriver au plus tôt.

5 – TENUE

  • Pour les 2 concerts la tenue sera haut et bas noir. Pour les hommes, le haut sera une chemise avec des manches longues.

6 – REPAS

  • Les repas du soir du mercredi 2 au samedi 5 août seront offerts par la ville de Gradignan.
  • Le repas du dimanche 6 août à midi (pique-nique à Marciac) : Chaque musicien amène son pique-nique.
  • Le repas du soir du dimanche 6 août est offert par le festival de Marciac.
  • Il faut prévenir Frédéric au plus vite pour tout régime particulier pour les repas pris par les musiciens.

7 – ACCOMPAGNATEURS

  • Pour tout musiciens jouant 1 accompagnateur pourra rentrer gratuitement voir le concert.
  • Les accompagnateurs supplémentaires seront considérés comme adhérents au conservatoire de Gradignan et pourront bénéficier d’une place à tarif réduit (15€ au lieu de 30€).
  • La liste des accompagnateurs devant être envoyée à Marciac Lundi 10 juillet à 14h00, les musiciens doivent indiquer par mail leurs accompagnateurs avant Lundi fin de matinée à Frédéric pour bénéficier de la réduction.
  • Dans la mesure des places disponibles, les accompagnateurs pourront voyager en bus avec les musiciens. Indiquer à Frédéric le souhait de prendre le bus afin de voir la faisabilité.

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