Compte rendu de la réunion de bureau du 16 novembre 2017

1 – OBJET DE LA REUNION

 Organisation et logistique pour les concerts à venir.

2 – PARTICIPANTS

Olivetti Hannah
Demailly François
Durand Marie Noëlle
Durand Paul
Fauré Frédéric
Garcon Jean-Michel
Pouyanne Eric
Socquet-Juglard Jean-Marc

3 – CONCERT DU 26 NOVEMBRE 2017

3.1 – Logistique

Concert de la Sainte Cécile dans l’église Saint Pierre de Gradignan.
Concert sans Entracte.
Il faut mettre en place un système de billetterie (carnet à souche) à l’entrée des concerts afin de connaître, en cas d’incident, le nombre précis de personnes présentes.

3.2 – Planning

o 14h00 : Ouverture de l’église et mise en place du matériel
o 14h30 – 15h30 : Raccord
o 16h00 : Concert.

3.3 – Programme

Concerto d’Amore
Dogon
Gulliver
And still the spirit
A tribute to Lionel
The genius of Ray Charles
Rabbi Jacob (bis)

4 – SAISON 2017-2018

26 novembre 2017 : Concert de la Sainte Cécile.
1 décembre 2017 : Assemblée Générale (20h00) suivie du Repas du 140ème anniversaire.
8 décembre 2017 : Participation du Big Band au Téléthon (pas de répétition de l’Harmonie).
15 décembre 2017 : Concert de Noël du Conservatoire (pas de répétition de l’Harmonie).
24 mars 2018 : Concert de printemps.
5 mai 2018 : Projet « Comédies Musicales » avec la classe de chant lyrique du conservatoire et la chorale Gradignan 21.
o Programme possible : West-Side Story, Cats, Mama mia, Les Misérables, My Fair Lady, Les Demoiselles de Rochefort….
21Juin 2018 : Fête de la Musique (date à valider).
29 juin 2018 : Pique-nique musical avec le conservatoire.
13 juillet 2018 : Fête Nationale.
Le Bureau envisage une ouverture de public vers de nouveaux lieux : Hôpital / autres public / maison de retraite. Pour cela il faut mettre en place une surveillance des projets permettant des financements par exemple la prison de Gradignan (Action Hannah Olivetti).

5 – MODIFICATION DE DATES DE REPEITIONS DE l’HARMONIE

Vendredi 8 décembre : Concert du téléthon pour le Big Band, les musiciens de l’harmonie peuvent participer au repas (20€). Prévenir notre Président. La répétition de l’Harmonie est reportée au Jeudi 7 décembre de 20h à 22h00
Vendredi 15 décembre : Concert de Noël du Conservatoire. La répétition de l’Harmonie est reportée au Jeudi 14 décembre de 20h à 22h00
Vendredi 22 décembre : Etant le jour de début de vacances scolaires et vue la proximité des fêtes de Noël, la répétition de l’Harmonie est reportée au Jeudi 22 décembre de 20h à 22h00
Un sondage est envoyé par mail afin de connaître les disponibilités des musiciens pour ces Jeudis de répétition.

6 – PRESENCE DES MUSICIENS

Un point a été fait par notre Chef sur les musiciens absents de façon chronique. Ils ont été (ou seront) prévenus afin qu’ils se positionnent vis-à-vis de l’Harmonie.

7 – CONCOURS

La participation à un concours est souhaitée pour 2019.

8 – TRESORERIE DE L’HARMONIE

Un point est effectué par le Président sur l’état de la Trésorerie de l’Harmonie et des actions mises en œuvre :
Augmentation du salaire du chef (demande effectuée et subventionnée par la Mairie).
Subvention suite aux actions importantes de la saison dernière (140ème, Ciné-Concert, Marciac)

Fin de réunion à 19h30.

 

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