Compte rendu de la réunion de bureau du 26 juin 2018

1 – OBJET DE LA REUNION
➢ Organisation et logistique pour la saison prochaine.
2 – PARTICIPANTS
➢ Courivaud Geneviève
➢ Fauré Frédéric
➢ Garcon Jean-Michel
➢ Pouyanne Eric
➢ Socquet-Juglard Jean-Marc
3 – PREVISIONS DE CONCERTS
3.1 – Big Band
Concert au parc de Laurenzanne : Jeudi 19 juillet 2018 de 20h30 à 21h30.
Concert du Téléthon : Le Vendredi 7 décembre 2018.
Concert aux Sequoia : Le Vendredi 14 décembre 2018.
3.2 – Harmonie
Pique-Nique du Conservatoire
Vendredi 29 juin 2018.
Programme pour l’harmonie :
• Up Down Town
• Fuego de la Danza
• Abba on Boadway
Concert des Lectures :
L’harmonie jouera le Vendredi 19 octobre 2018 à 20h30 au Solarium.
• Possibilité de générale le 18 octobre de 19h30 à 21h30 au Solarium.
• Raccord de 18h30 à 19h30 le 19 octobre.
Cérémonies du 11 novembre :
Du fait de l’anniversaire du centenaire, ces cérémonies seront beaucoup plus importantes (inauguration nouvel emplacement du monument aux morts, spectacle mis en scène, participation des cornemuses etc….) et se termineront par un apéritif offert par la Ville.
Reprise des morceaux joués lors du concert des lectures
Concert de la Sainte Cécile :
Afin de pouvoir préparer un programme après les cérémonies du 11 novembre, le concert de la Sainte Cécile aura lieu plus tard.
La date proposée est le 10 février 2019 à l’église dans l’après-midi (15h30 ou 16h00) et pourrait se poursuivre par un repas en commun à l’ancienne bibliothèque.
Jean-Marc Soquet-Juglard contacte l’église pour voir la faisabilité et retenir la date.
Concert à Saint André de Cubzac :
Sur les dates éventuellement possibles, seul le 1 décembre pourrait nous convenir. En attente de validation de proposition par St André.
Concert en Mars ou Avril :
Prévision de participation à un concours.
Souhait d’organisation comme pour le concours de Niort (concert le Samedi soir et concours le dimanche).
Concert d’été :
Prévision d’organisation d’un Ciné-concert.
Date possible : le 04 juillet 2019.
De nouvelles possibilités techniques devraient permettre un coût moins élevé que le précédent.
4 – REPETITIONS
4.1 – Répétitions de la rentrée
Reprise le Vendredi 31 Août à l’ancienne bibliothèque.
Répétitions pendant les vacances de la toussaint
o le 26/10/2018 : maintien de la répétition
o le 02/11/2018 : pas de répétition.
Répétition générale du 11/11 le Vendredi 09/11.
4.2 – Journée « d’intégration »
Prévision d’une journée conviviale de musique pour la reprise de la saison.
Date prévue le Dimanche 30/9 ou 07/10 de 10h à 13h00 et de 15h00 à 18h00 chez Christian MIQUEU avec repli possible à l’ancienne bibliothèque en cas d’intempéries.
Auberge espagnole le midi.
Prévision d’un apéro-concert avec les parents en fin de journée.
EricPouyanne contacte Christian MIQUEU pour valider la faisabilité et la date.
4.3 – Sondage sur les horaires
Sur demande de plusieurs musiciens, un sondage est organisé afin de proposer un changement d’horaire des répétitions de l’harmonie ainsi que la possibilité d’instaurer une pause pendant lesdites répétitions.
Ce sondage (doodle) a été lancé le 27 juin 2018.
Les propositions mises au vote des musiciens sont :
• Répétions de 19h30 à 21h30
• Répétition de 20h00 à 22h00
• Répétition de 20h30 à 22h30
• Répétition avec pause
• Répétition sans pause.
Les horaires de répétition pour la prochaine saison dépendront du résultat de ce sondage.
5 – STATISTIQUES DE PRESENCE AUX REPETITIONS ET AUX CONCERTS.
A partir de la rentrée du 31 août, une feuille de présence, avec le pourcentage individuel de présence sera mise à disposition à chaque répétition pour que les musiciens indiquent leur présence.
Une feuille de prévision de présence pour les prochains concerts sera mise avec la feuille de présence afin que chaque musicien puisse indiquer ses prévisions de présences aux concerts.

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