Compte rendu de la réunion du Bureau de l’Harmonie du 3 septembre 2018

1 – OBJET DE LA REUNION
Organisation et logistique pour la saison prochaine.

2 – PARTICIPANTS
➢ Durand Paul
➢ Fauré Frédéric
➢ Pouyanne Eric
➢ Socquet-Juglard Jean-Marc

3 – PREVISIONS DE CONCERTS
3.1 – Big Band
Concert du Téléthon : Vendredi 7 décembre 2018
Concert aux Sequoia : Vendredi 14 décembre 2018
Concert à Targon :Dimanche 28 avril 2019

3.2 – Harmonie
Concert des Lectures :
L’harmonie jouera le Vendredi 19 octobre 2018 à 20h30 au Solarium.
Possibilité de générale le 18 octobre de 19h30 à 21h00 au Solarium.
Raccord de 18h30 à 19h30 le 19 octobre.

Cérémonies du 11 novembre
Du fait de l’anniversaire du centenaire, ces cérémonies seront beaucoup plus importantes (inauguration nouvel emplacement du monument aux morts, spectacle mis en scène, participation des cornemuses etc….) et se termineront par un apéritif offert par la Ville.
Reprise des morceaux joués lors du concert des lectures.

Concert de la Sainte Cécile
Afin de pouvoir préparer un programme après les cérémonies du 11 novembre, le concert de la Sainte Cécile aura lieu plus tard.
La date proposée est le 03 février 2019 à l’église à 16h00 et pourrait se poursuivre par un repas en commun à l’ancienne bibliothèque.
Jean-Marc Soquet-Juglard contacte l’église pour voir la faisabilité et retenir la date (Action n°3).

Concert à Saint André de Cubzac :
Programmé le Samedi 17 Novembre à Saint André de Cubzac.

Concert de Printemps :
Entre le 5 et le 7 avril 2018 au Solarium.
Possibilité d’inviter une harmonie locale (Harmonie de l’Air ou Harmonie du Conservatoire de Bordeaux) (Action n° 8)

Ciné-concert :
Prévision d’organisation d’un Ciné-Concert.
Date possible : le 04 juillet 2019.
De nouvelles possibilités techniques devraient permettre un coût moins élevé que le précédent.

4 – REPETITIONS

4.1 – Répétitions de la rentrée
Reprise le Vendredi 31 Août à l’ancienne bibliothèque.
Répétitions pendant les vacances de la toussaint
le 26/10/2018 : maintien de la répétition
le 02/11/2018 : pas de répétition.
La répétition du 14 décembre sera avancée au 13 décembre en raison du concert de Noël du Conservatoire

4.2 – Journée « d’intégration »
Annulation de cette journée de travail.

4.3 – Assemblée Générale 2018 – 2019
Elle aura lieu le Vendredi 21 décembre 2018 à 20h00 à l’ancienne bibliothèque et sera suivie de la soirée de Noël de l’Harmonie.

5 – STATISTIQUES DE PRESENCE AUX REPETITIONS ET AUX CONCERTS.
La feuille de présence est prête et sera à disposition des musiciens à partir de la répétition du 07 septembre 2018.
Eric Pouyanne en fera l’impression au Conservatoire en cours de semaine.

6 – Participation de l’Harmonie à un Concours
Une participation à un concours est prévue pour Mai ou Juin 2019.
Choix et inscription par Frédéric FAURE dès parution des dates de concert. (Action n° 2)

7 – Tableau des Actions
Chrono – Libellé (Responsable – Échéance)
1 Refaire le trombinoscope des musiciens (Eric POUYANNE – Fin 2018)
2 Recherche d’un concours (Fred FAURE – Février 2019)
3 Réservation de l’église pour le 03/02 pour le concert de Ste Cécile (Jean-Marc SOCQUET-JUGLARD – Septembre 2018)
4 Organisation de la journée d’intégration avec Christian MIQUEU (Eric POUYANNE Annulée)
5 Sondage des musiciens sur les horaires de répétition (Eric POUYANNE Terminé)
6 Détermination des horaires de répétition (Fred FAURE – Bureau de l’Harmonie Terminé)

7 Mise en place d’une feuille de présence aux répétitions au de prévision de présence aux concerts (Eric POUYANNE Terminé)
8 Contact avec les Harmonies de l’Aire et du Conservatoire de Bordeaux en vue du Concert de Printemps (Fred FAURE / Paul DURAND – Novembre 2018.)

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